SOLOEL購買システム「Enterprise」
物品の購入から契約内容の管理まで、物品材とサービス材の購買を一つの仕組みで一元管理できます。
※サプライヤ様の購買システムご利用料金はいただいておりません。
(商品を販売することを目的としていない為、価格の透明性が担保できます)
解決できます!
間接材の購買コストを削減したい
システムの管理コストを削減したい
煩雑な購買業務を効率化したい
契約が伴う購買も含め実績を把握したい
システム外で購入した実績も見える化したい
内部統制・コンプライアンスを強化したい
機能:購買システムサービス
1.物品材の購買プロセスをサポート
横断検索機能とは
システムの主な特長
カタログ検索機能
-
最適な商品を選択するため、キーワード検索、カテゴリ検索、お気に入り検索、履歴検索等多彩な検索機能を実装
-
サプライヤ様WEBサイトへ接続し商品を選択、SOLOEL側のカートに入れ、他の商品と一緒に購入することが可能
横断検索機能
-
複数のカタログサイトをリアルタイム横断検索することにより最安値商品検索が可能
受発注機能
-
会計情報コピー入力、帳票一括印刷等、業務をサポートする便利機能を実装
-
メール/注文データ連携等、サプライヤ様との複数の連携手段を実現
見積機能
-
複数のサプライや様への同時見積もり依頼が可能
-
購買部門を経由して見積を取得するプロセスにも対応
-
受発注機能と連携し、サプライヤ様から受領した見積も回答をもとに発注が可能
受入検収機能
-
検収を一括して実施可能
-
検収漏れ防止として依頼および督促メールを自動発信
※各機能の詳細、その他機能についてはお問い合わせください
機能:購買システムサービス
2.サービス材の購買プロセスをサポート
システムの主な特長
契約管理機能
-
各契約内容(期間、金額、サプライヤ様、支払等)の一元管理が可能
-
類似案件の契約内容比較が可能
-
契約終了が近い案件の自動アラート機能を実装
契約登録機能
-
様々な契約形態に応じた案件登録が可能
-
過去の契約案件の引用登録が可能
-
見積書や契約書の添付が可能
-
サプライヤ様にて契約登録内容の承諾が可能(下請法対応)
検収機能
-
サプライヤ様にて、サービス提供の実績に応じお客様へ簡易に検収依頼が可能
-
複数案件を一括検収可能
-
定額契約や従量契約など、契約形態に応じた検収が可能
-
内訳金額ごとに費用負担部門の振分が可能
請求書精算機能
-
SOLOELシステムサービス外で精算した様々な請求書もデータ登録、蓄積が可能
機能:購買システムサービス
3.システム連携機能、購買管理機能を標準提供
システムの主な特長
お客様システム連携機能
-
お客様のシステムからユーザ情報などを連携し、メンテナンスの負担を削減可能
-
検収実績データをお客様会計システムに連携し、支払までの業務効率化を支援
サプライヤ様連携機能
-
メール/注文データ連携等、サプライヤ様との複数の連携手段を実現
データ分析機能
-
発注/見積/検収実績データの蓄積、ユーザによるダウンロードが可能
内部統制機能
-
多様な切り口での承認プロセス設計が可能
-
申請の承認履歴を一覧形式にて閲覧可能
-
約30種類の権限で使用機能の制御が可能
-
実績データには「誰が/いつ/どこから/何を購入」の全てのデータを蓄積可能
導入イメージ
SOLOEL購買システム「Light」との比較
Enterprise
Light
有料オプション
約4か月~
1,000万円~
発注明細数により変動
有料オプション
✕
✕
約3か月
220万円~
30万円~
カタログ購買
外部カタログ接続
会計連携
見積購買
サービス材購買
導入期間
導入支援費用(初期費用)
システム利用料